Datenschutzerklärung

Über uns

Wir, Inspiring Girls Deutschland e.V. mit Sitz in Bensheim und eingetragen im Vereinsregister des Amtsgerichts Darmstadt unter VR 84811 (nachfolgend "der Verein", "wir" oder "uns") nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst und möchten Sie an dieser Stelle über den Datenschutz in unserem Verein informieren.

Uns sind im Rahmen unserer datenschutzrechtlichen Verantwortlichkeit durch das Inkrafttreten der EU-Datenschutz-Grundverordnung (Verordnung (EU) 2016/679; nachfolgend: "DS-GVO") zusätzliche Pflichten auferlegt worden, um den Schutz personenbezogener Daten der von einer Verarbeitung betroffenen Person (wir sprechen Sie als betroffene Person nachfolgend auch mit "Nutzer", "Sie", "Ihnen" oder "Betroffener" an) sicherzustellen.

Begriffsbestimmungen

Diesem Datenschutzhinweis liegen die Begriffsbestimmungen des Art. 4 DS-GVO zugrunde. 

Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen 

Die für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortliche Stelle im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DS-GVO sind wir:

Inspiring Girls Deutschland e.V.
Darmstädter Str. 98
64625 Bensheim

germany@inspiring-girls.com

Weitere Angaben zu unserem Verein entnehmen Sie bitte den Impressumsangaben auf unserer Internetseite 

Verarbeitete personenbezogene Daten

Wir verarbeiten Sie betreffende Informationen, einschließlich personenbezogener Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen (u. a. über die Websites www.inspiring-girls.de oder www.inspiring-girls.com und künftige Websites, sowie durch Kontaktaufnahme per Telefon, E-Mail oder auf andere Weise).

Sie betreffende Informationen erheben wir:

• anlässlich Ihrer erstmaligen Registrierung bei uns sowie bei der nachfolgenden Aktualisierung Ihrer Daten durch Sie;

• wenn Sie Umfragen oder Feedbacks ausfüllen, zu denen wir Sie einladen; und

• anlässlich Ihrer sonstigen Kommunikation mit uns.

Die Daten, die wir erheben, umfassen Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre Postleitzahl und Ihren Wohnort, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer, Ihren ausgeübten Beruf, Ihre LinkedIn Adresse, Ihre persönliche Beschreibung, Informationen über Ihre Teilnahme an unseren Aktionen und Kampagnen im Rahmen unseres Vereinszwecks und Ihr Feedback hierzu. Falls Sie uns diese Informationen nicht zur Verfügung stellen, können Sie möglicherweise nicht an unseren Aktionen und Kampagnen teilnehmen.

Im Rahmen des Registrierungsprozesses werden Sie um Ihre ausdrückliche Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gebeten, 

Zweck und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung 

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO) und/oder unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO). Unsere berechtigten Interessen sind: (i) die Zusammenführung von Freiwilligen mit Schulen, um den Erfolg unserer Aktionen und Kampagnen zu gewährleisten; (ii) die Möglichkeit für relevante Interessengruppen, sich an Aktionen und Kampagnen zu beteiligen, sie zu bewerten, zu fördern und auch künftig zu unterstützen; (iii) die Verwaltung, Verbesserung und Förderung unserer Aktionen und Kampagnen sowie unserer Website; und (iv) die Verwaltung der Beziehungen zu unseren Freiwilligen, Spendern und anderen Unterstützern.

Sofern für die Verarbeitung der Daten die Speicherung von Informationen in Ihrer Endeinrichtung oder der Zugriff auf Informationen, die bereits in der Endeinrichtung gespeichert sind, erforderlich ist, ist § 25 Abs. 1 , 2 TTDSG hierfür die Rechtsgrundlage.

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten auf folgende Weise:

• um unsere Aktionen und Kampagnen durchzuführen;

• um Sie in Bezug auf Aktionen und Kampagnen zu kontaktieren (einschließlich per E-Mail, SMS, WhatsApp, Post oder Telefon), sofern Sie hierzu Ihre Einwilligung erteilt haben;

• wenn Sie sich bei uns registrieren, um Ihnen Informationen (einschließlich unseres Jahresberichts) über ähnliche Aktionen, Kampagnen oder Veranstaltungen zukommen zu lassen, die wir von Zeit zu Zeit anbieten, vorausgesetzt, Sie widersprechen dieser Nutzung nicht bei der Registrierung oder später;

• wenn Sie uns über ein Kontaktformular oder eine E-Mail-Adresse Feedback zur Website geben, um die Website weiterzuentwickeln und zu verbessern;

• wenn Sie sich für den Erhalt von E-Mail-Updates zu den auf unseren Websites besprochenen Themen anmelden, nur um die von Ihnen angeforderte(n) Information(en) mit Ihnen zu teilen;

• um die Nutzung unserer Websites zu überwachen und um sicherzustellen, dass die Inhalte unserer Websites auf die für Sie und Ihren Internet-Browser effektivste Weise dargestellt werden;

• in Verbindung mit Vereinbarungen oder anderen Absprachen zwischen Ihnen und uns;

• um Sie über Änderungen bei unserer Organisation oder unseren Aktionen und Kampagnen zu informieren; und

• um unsere Websites für Ihre Zwecke zu personalisieren.

Datenlöschung und Speicherdauer 

Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck oder die Rechtsgrundlage für die Speicherung entfällt. Eine Speicherung Ihrer Daten erfolgt nach Maßgabe der untenstehenden Regelungen.

Grundsätzlich löschen wir Ihre personenbezogenen Daten 6 Monate, nachdem Sie uns mitgeteilt haben, dass Sie die Zusammenarbeit mit uns beenden möchten.

Personenbezogene Daten zu durchgeführten Aktionen und Kampagnen werden grundsätzlich 12 Monate nach Abschluss der Aktion bzw. Kampagne gelöscht.

Eine Speicherung kann jedoch über die angegebene Zeit hinaus im Falle einer (drohenden) Rechtsstreitigkeit mit Ihnen oder eines sonstigen rechtlichen Verfahrens erfolgen oder wenn die Speicherung durch gesetzliche Vorschriften, denen wir als Verantwortlicher unterliegen (z.B. § 257 HGB, § 147 AO), vorgesehen ist. Wenn die durch die gesetzlichen Vorschriften vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, erfolgt eine Sperrung oder Löschung der personenbezogenen Daten, es sei denn, dass eine weitere Speicherung durch uns erforderlich ist und dafür eine Rechtsgrundlage besteht.

Datensicherheit 

Alle Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen, werden auf sicheren cloudbasierten Servern eines Drittanbieters gespeichert, was dazu führen kann, dass Ihre personenbezogenen Daten außerhalb des EWR gehostet werden. Unser Drittanbieter ist vertraglich verpflichtet, Schutzmaßnahmen zu ergreifen, bevor er Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet. Obwohl wir unser Bestes tun, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen, können wir die Sicherheit der an

unsere Websites übermittelten Informationen nicht garantieren. Jede Übermittlung erfolgt auf Ihr eigenes Risiko. Sobald wir Ihre Daten erhalten haben, werden wir geeignete Sicherheitsverfahren einsetzen, um einen unbefugten Zugriff zu verhindern.

Weitergabe von Daten an Dritte 

Obwohl wir keine personenbezogenen Daten an Dritte (z. B. Marketingfirmen) zu kommerziellen, Marketing- oder unaufgeforderten Kommunikationszwecken weitergeben, müssen wir bestimmte Daten (siehe unten) weitergeben, um den Nutzen unseren Aktionen und Kampagnen zu maximieren. Die Daten werden nur weitergegeben, um Freiwillige mit geeigneten Gelegenheiten zum persönlichen Austausch, zur Leitung oder ähnlichen Gelegenheiten zusammenzubringen und um es den relevanten Interessengruppen zu ermöglichen, sich mit den Aktionen und Kampagnen, den Freiwilligen/Schulen, der Teilnahme, der Durchführung und der Wirkung zu befassen, sie zu bewerten, zu fördern und zu unserem weiteren Wachstum beizutragen.

Für Zwecke der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Aktionen und Kampagnen ermöglichen wir darüber hinaus Inspiring Girls International Limit in Großbritannien, mit welcher wir einen Kooperationsvertrag abgeschlossen haben, Zugriff auf die von uns erhobenen Daten zu nehmen.

Informationen über Freiwillige 

Wenn Sie sich bei uns als Freiwillige für eine Aktion oder Kampagne registrieren lassen, geben wir im Einzelfall Ihre persönlichen Daten an Dritte weiter, die ebenfalls im Zusammenhang mit der Aktion oder Kampagne bei uns registriert sind (z. B. Schulen und verwandte Organisationen), um Sie mit geeigneten Redner- oder anderen ähnlichen Gelegenheiten zusammenzubringen.

Wir können Daten über Ihre Teilnahme an den Aktionen und Kampagnen (Freiwilligen-Teilnahmedaten) an nationale und globale Partner der Aktion bzw. Kampagne sowie an andere ausgewählte Parteien weitergeben, die im Bildungsbereich tätig sind und ein aktives Interesse an der Aktion bzw. Kampagne haben, und zwar ausschließlich zu dem Zweck, die Teilnahme und den Erfolg der Aktion bzw. Kampagne zu überwachen.

Zu den Daten über die freiwillige Teilnahme können Ihr Wohnort, die von Ihnen gemachten Angaben zu Ihrem Beruf, die von Ihnen gesprochenen Sprachen, die Anzahl der Nachrichten und die Einzelheiten zu den Veranstaltungen, an denen Sie im Rahmen der Aktion bzw. Kampagne teilgenommen haben, die Anzahl der von Ihnen geleisteten Stunden und das von Ihnen gegebene Feedback zur Aktion bzw. Kampagne gehören. Sie werden in den Daten über Ihre freiwillige Teilnahme nicht namentlich genannt, es ist jedoch möglich, dass Dritte Sie aufgrund der offengelegten Informationen (z. B. Berufsbezeichnung und Angaben zum Arbeitgeber) identifizieren können.

Mit Ausnahme der oben genannten Fälle oder der gesetzlich vorgeschriebenen oder erlaubten Fälle geben wir keine Informationen über identifizierbare Personen an Dritte weiter, ohne die Zustimmung der betreffenden Person einzuholen. Wir können jedoch Dritten anonymisierte, zusammengefasste Informationen über unsere Nutzer zur Verfügung stellen, um die Teilnahme an der Aktion bzw. Kampagne und deren Erfolg zu überwachen, oder zu Forschungszwecken, um unseren Service als Plattform für Freiwillige und Schulen oder ähnliche Einrichtungen, die an der Aktion bzw. Kampagne teilnehmen möchten, zu verbessern.

Informationen über Schulen und weitere Bildungsstätten

Wenn Sie sich bei uns als Lehrer, Schulleiter oder Erziehungsberechtigter im Namen einer Schule oder eines anderen Bildungsanbieters für unsere Aktion bzw. Kampagne registrieren lassen, geben wir möglicherweise einige Ihrer personenbezogenen Daten (d. h. Ihren Namen sowie den Namen und den Standort Ihrer Schule) an Dritte weiter, die ebenfalls im Zusammenhang mit der Aktion bzw. Kampagne bei uns registriert sind (d. h. Freiwillige, Arbeitgeber und Berufsverbände), um Sie mit potenziellen Referenten oder anderen Freiwilligen bekannt zu machen. Wir werden Ihre persönlichen Kontaktdaten nicht weitergeben, da alle Kontakte über unsere Datenbank abgewickelt werden.

Wir geben Arbeitgebern und Berufsverbänden, die an der Aktion bzw. Kampagne beteiligt sind, möglicherweise den Namen und den Standort der Schule, Hochschule oder ähnlichen Einrichtung, die für die Aktion bzw. Kampagne registriert ist, weiter, damit sie potenzielle Partnerschaften im Rahmen der Aktion bzw. Kampagne ermitteln können. Wir stellen ihnen zu diesem Zweck möglicherweise auch andere Daten über die Teilnahme der Einrichtung am Programm (die Daten über die Teilnahme der Einrichtung) zur Verfügung.

Die Daten zur Teilnahme der Einrichtung können den Namen und die Adresse Ihrer Einrichtung sowie die Anzahl der Nachrichten und Einzelheiten zu Veranstaltungen, an denen die Einrichtung im Rahmen des Programms teilgenommen hat, die Anzahl der angeforderten/genutzten Stunden und alle Rückmeldungen, die die Einrichtung/Lehrkraft zur Aktion bzw. Kampagne gegeben hat, umfassen. Die Teilnahmedaten der Einrichtung enthalten keine Kontaktinformationen über die einzelne Lehrkraft, die sich im Namen der Schule, Hochschule oder ähnlichen Einrichtung für die Aktion bzw. Kampagne angemeldet hat.

Wir stellen die Teilnahmedaten der Einrichtung möglicherweise auch den Geldgebern der Aktion bzw. Kampagne und anderen ausgewählten Parteien zur Verfügung, die im Bildungssektor tätig sind und ein aktives Interesse an der Aktion bzw. Kampagne haben (z. B. die Stadt oder Landkreis als Schulträger/die lokale Vereinspartnerschaft der Einrichtung und die zuständigen Regierungsstellen), und zwar ausschließlich zu dem Zweck, die Teilnahme und den Erfolg der Aktion bzw. Kampagne zu überwachen.

Wir stellen einer teilnehmenden Schule oder ähnlichen Einrichtung die Daten über die Teilnahme der Einrichtung und die Namen aller ihrer Mitarbeiter, die sich für die Aktion bzw. Kampagne angemeldet haben, zur Verfügung.

Voraussetzungen der Weitergabe von personenbezogenen Daten in Drittländer

Im Rahmen unserer Tätigkeit können Ihre personenbezogenen Daten auch an Dritte weitergegeben oder diesen offengelegt werden. Diese können sich auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR), also in Drittländern, befinden. Eine derartige Weitergabe erfolgt ausschließlich zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen oder aufgrund eines berechtigten Interesses (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit b bzw. lit. f DS-GVO). Über die jeweiligen Einzelheiten der Weitergabe unterrichten wir Sie nachfolgend an den dafür relevanten Stellen.

Einigen Drittländern bescheinigt die Europäische Kommission durch sog. Angemessenheitsbeschlüsse einen Datenschutz, der dem EWR-Standard vergleichbar ist (eine Liste dieser Länder sowie eine Kopie der Angemessenheitsbeschlüsse erhalten Sie hier: https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/adequacy-decisions_en). In anderen Drittländern, in die ggf. personenbezogene Daten übertragen werden, herrscht aber unter Umständen wegen fehlender gesetzlicher Bestimmungen kein durchgängig hohes Datenschutzniveau. Soweit dies der Fall ist, stellen wir durch Abschluss von Datenübertragungsvereinbarungen mit den Empfänger auf der Grundlage der Standard-Vertragsklauseln der Europäischen Kommission zum Schutz personenbezogener Daten gem. Art. 46 Abs. 1 , 2 lit. c DS-GVO (die Standard-Vertragsklauseln von 2021 sind verfügbar unter https://eur-

lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?uri=CELEX%3A32021D0915&locale-en) die Einhaltung eines angemessenen Datenschutzniveaus durch den Empfänger der Daten sicher. Auf Anfrage stellen wir Ihnen eine Kopie der Datenübertragungsvereinbarung zur Verfügung.

Zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nutzen wir die Services von Formagrid Inc., geschäftlich auftretend als Airtable („Airtable“). Airtable speichert die Daten auf Servern in den USA. Die Weitergabe der Daten an Airtable erfolgt auf der Grundlage von Standardvertragsklauseln.

Keine automatisierte Entscheidungsfindung (einschließlich Profiling)

Wir haben nicht die Absicht, von Ihnen erhobene personenbezogene Daten für ein Verfahren zur automatisierten Entscheidungsfindung (einschließlich Profiling) zu verwenden. 

Gesetzliche Verpflichtung zur Übermittlung bestimmter Daten 

Wir können unter Umständen einer besonderen gesetzlichen oder rechtlichen Verpflichtung unterliegen, die rechtmäßig verarbeiteten personenbezogenen Daten für Dritte, insbesondere öffentlichen Stellen, bereitzustellen ( Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DS-GVO). 

Ihre Rechte 

Ihre Rechte als Betroffener bezüglich Ihrer verarbeiteten personenbezogenen Daten können Sie uns gegenüber unter den eingangs angegebenen Kontaktdaten jederzeit geltend machen. Sie haben als Betroffener das Recht:

• gemäß Art. 15 DS-GVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten Daten zu verlangen;

• gemäß Art. 16 DS-GVO die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten Daten zu verlangen;

• gemäß Art. 17 DS-GVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;

• gemäß Art. 18 DS-GVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird oder die Verarbeitung unrechtmäßig ist;

• gemäß Art. 20 DS-GVO Ihre Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;

• gemäß Art. 21 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen, sofern die Verarbeitung aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e oder lit. f DS-GVO erfolgt;

• gemäß Art. 7 Abs. 3 DS-GVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit uns gegenüber zu widerrufen, und

• gemäß Art. 77 DS-GVO sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in unserem Verein zu beschweren, etwa bei der für uns zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde: Hessischer Beauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit, Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden, E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de.

Cookies 

Wie praktisch alle Websites speichern wir anonymisierte Daten über Besuche in Server-Protokolldateien, die die IP-Adressen der Maschinen, die für den Zugriff auf diese Website verwendet werden, und die angeforderten Seiten enthalten.

Wir verwenden Google Analytics, um Informationen darüber zu sammeln, wie die Besucher diese Website nutzen. Dadurch können wir sicherstellen, dass die Website den Bedürfnissen der Nutzer entspricht, und erfahren, wie wir sie noch besser machen können.

Google Analytics speichert Informationen darüber, welche Seiten Sie besuchen, wie lange Sie auf der Website bleiben, wie Sie hierher gekommen sind und worauf Sie klicken. Ihre persönlichen Daten (z.B. Ihr Name oder Ihre Adresse) werden nicht erfasst oder gespeichert, so dass diese Informationen nicht dazu verwendet werden können, Sie zu identifizieren. Wir erlauben Google nicht, unsere Analysedaten zu verwenden oder weiterzugeben.

Die folgenden Cookies (kleine Datendateien, die auf Ihrem Computer erstellt werden) werden von Google Analytics gesetzt:

• Name typischer Inhalt gültig bis

• zufällig generierte Zahl 2 Jahre

• zufällig erzeugte Zahl 30 Minuten

• _utmc zufällig generierte Zahl, wenn Sie Ihren Browser schließen

• zufällig generierte Zahl 2 Jahre _utmx zufällig generierte Zahl 2 Jahre

• _utmxx zufällig generierte Zahl 2 Jahre

• _utmz zufällig generierte Zahl und Informationen darüber, wie die Website erreicht wurde (z. B. direkt oder über einen Link, organische Suche oder bezahlte Suche) 6 Monate

Unsere Cookies werden nicht verwendet, um Sie persönlich zu identifizieren. Sie dienen lediglich dazu, die Website für Sie besser zu machen. Sie können diese kleinen Dateien verwalten und/oder löschen, wenn Sie möchten.

Weitere Informationen über Cookies und deren Verwaltung finden Sie unter So verwendet Google Cookies.

Änderungen der Datenschutzhinweise 

Im Rahmen der Fortentwicklung des Datenschutzrechts sowie technologischer oder organisatorischer Veränderungen werden unsere Datenschutzhinweise regelmäßig auf Anpassungs- oder Ergänzungsbedarf hin überprüft. Über Änderungen werden Sie insbesondere auf unserer deutschen Webseite unter www.inspiring-girls.de unterrichtet. Diese Datenschutzhinweise haben den Stand von Juni 2024.